Справка Внедрение

Как внедрить Optima-Cut

Система настраивается быстро, там уже заложены типовые решения для автоматизации работы по ускорению расчета заказов и упорядочивания работы производства по их исполнению. Вы сможете вернутся к настройкам системы и изменить их с учетом специфики вашего предприятия.

Чтобы полноценно начать пользоваться системой вам необходимо сделать следующие шаги:

Какие задачи решает система

  1. Ускорение расчетов поступающих заказов на 40-50%
  2. Организация производственого процесса
  3. Контроль исполнения заказов


Первичная настройка

Начальная настройка даст понять, как работает система и ее полезность для вашей работы. На этом этапе вы сможете проработать сценарии и логику взаимодействия. Учитывайте, что не существует систем, которые из коробки были бы настроены именно под вас и решали ваши задачи сходу. Каждый бизнес имеет свои уникальные особенности, чтобы система их решала, ее надо настроить. 

  1. Зарегистрируйтесь в системе,
    1. Пройдите активацию,
    2. Войдите в аккаунт администратора,
  2. Заполните раздел "Настройки",
  3. Настройке входящую почту для заявок,
  4. Заполните раздел "Материалы и цены" (Удалите не нужные и оставьте нужные, введите цена на основные 2-3 материала),
  5. Создайте аккаунты одного "Менеджера" (обработка "все материалы", оклад),
  6. Создайте аккаунты одного "Исполнителя" (обработка "все материалы", оклад),
  7. Установите "менеджеру" калькулятор в CorelDraw для ускорения расчетов заказов,
  8. Добавьте оборудование,

Начать использовать прямо сейчас

Бесплатная регистрация и использование

Основная настройка

К данному этапу стоить переходить, только в тот момент, когда у вас будут настроены "материалы и цены", добавлено оборудование, менеджеры, исполнители, входящая почта, установлены калькуляторы.

На данном этапе вы сможете настроить быстрый расчет заказов и передачу их на производство. Можете начать заводить приходы в "Бухгалтерию". 

  1. Добавьте материалы с которыми вы работаете, а так же услуги которые оказываете.
  2. Добавьте всех сотрудников (менеджеры и исполнители) в систему,
  3. Проведите обучение и опишите порядок действий, которые должны делать сотрудники в системе,
  4. Добавьте остальное оборудование.


Получите больше свободного времени и производительности вашего предприятия.


Справка