Отправка клиенту ТЗ расчета заказа на согласование


Время самый важный фактор влияющий на вероятность размещения заказа у вас. Чем быстрее будет посчитан заказ и согласованы технические нюансы тем вероятнее получение оплаты. Калькулятор решает задачу быстрого просчета, но в системе предусмотрено 2 интересных решения ускоряющих процесс согласования с клиентом. 

  1. Подписать цену
  2. Техническое задание

Что такое техническое задание

По сути - это коммерческое предложение на выполнение вами заказа призванное максимально облегчить процесс согласования и зафиксировать основные положения ваших договоренностей. ТЗ призвано решить проблему согласованности договоренностей между клиентом и исполнителем, чтобы в процессе сдачи заказа между сторонами не возникло разногласий. 

Что включает ТЗ:

  1. Картинка изделия
  2. Цена изделия
  3. Количество
  4. Материал
  5. Общая стоимость заказа
  6. Срок сдачи
  7. Данные менеджера (ФИО, телефон)
  8. Данные клиента (ФИО, телефон, почту)
  9. Приоритет
  10. Коммерческие условия

Подписать цену

При расчете заказа в менеджер может нажать на панель калькулятора кнопку "Подписать цену" и стоимость подпишется под изделием. Тем самым менеджер сможет быстро отправить клиенту ответное письмо с просчетом заказа на согласование. Клиент откроет файл и увидит цену. Конечно можно написать цену в письме или озвучить по телефону, но это касается простого изделия, Если просчет множества макетов, то процесс озвучивая стоимости усложнится и может привести к путанице. 

Техническое задание

После просчета заказа и создание заявки создается техническое задание с системе, ссылку на которое можно отправить клиенту в электронном письме. Клиент откроет письмо и перейдя по ссылке увидит графическое отображение изделия и сопроводительный текст по цене и условиям размещения заказа. Если у него возникнут пожелания, то он их может уточнить их в ответном письме, если все устраивает, то нажать кнопку подтвердить заказ.

Вид технического задания.

Если заявка включает множество макетов, то они се будут перечислены в техническом задании в поле "Макеты"

Много макетов

После того, как заказчик получит макет он подтверждает условия, кликая по кнопке "Подтверждаю". В системе в техническом задании "Проект запустил в работу заказчик дата и время"

Проект запустил в работу заказчик дата и время

Как найти техническое задание

  1. Раздел "Проекты"
  2. Название проекта


    ТЗ проекты
  3. Техническое задание


    ТЗ

Настроить техническое задание

Начать использовать прямо сейчас

Бесплатная регистрация и использование



Справка