Внедрение

В системе изначально учтены основные сценарии ее использования. Optima-cut обеспечивает прозрачность работы с клиентами и позволяет сократить расходы на просчет заказов клиентов и их сопровождение.

С чего начать внедрение

1. Подготовить цены на материалы с которыми вы работает
2. Рассчитать себестоимость резки (стоимость метра реза, стоимость операции)
3. Определить или создать электронную почту для приема заказов
4. Определить сотрудников с кем Вы на начнете тестировать и внедрять систему
5. Провести несколько тестов в работе и понять логику работы системы
6. Провести тест систему совместно с сотрудниками

К чему надо приготовится на этапе внедрения

1. Вам надо тестировать систему в работе и понять подходит ли она вам
2. Определить коммерческую полезность системы именно для вас
3. Определить схему поступления заказов и то как проходит работа с клиентом у вас сейчас
4. Сделать тестовые прогоны работы в системе с "Менеджером" и "Исполнителем"
5. Определить этапы внедрения и сроки
6. Следить, чтобы сотрудники работали только в системе и были вам подконтрольны

Частые заблуждения

1. У меня маленькая компания и мне пока рано об этом думать!

В маленькой компании внедрение системы проходит на много быстрее и легче, так как требуется меньше внутренних согласований, а также нет еще налаженных и устойчивых производственных процессов, которые будет необходимо адаптировать для работы в системе. Внедрение системы позволяет выстроить схему работы производства и использовать имеющийся ресурс гораздо эффективнее.

2. Зачем автоматизировать "маленькую" компанию, мы только начали?

Чтобы стала большой компанией важно использовать имеющийся ресурс на максимум, а без контроля и учета это не возможно. Что можно контролировать: эффективность работы с клиентами, учет рабочего времени, расходы, своевременность исполнения заказов. Только четкое и обоснованное использования ресурсов организации приведет ее к росту.

3. Я только начал работать и когда будут средства и время, то буду об этом думать!

Чтобы собственник мог делегировать работу наемным сотрудникам, у него должны быть механизмы контроля. Создав, среду в которой будут работать производство будут созданы условия для получения измеримых показателей каждого сотрудника. До какого-то момента это всех будет устраивать, пока собственник не осознает, что в его компании работает он на всех, а не на него.

4. Я все знаю и у меня хорошая команда.

Команда решает все, но никто из ее членов не даст клятву в верности на всю жизнь. Рано или поздно члены команды сменяться, где уходящие не должны ничего забрать, а новые быстро встроиться. Если встраиваться некуда, то он будет ходить спрашивать, что будет отвлекать ресурсы. Если поставить над ним куратора, то это отвлечение ценного сотрудника от его основной работы, что эффективность предприятия.