Внедрение

Система легкая в настройке, так как изначально в системе учтены основные сценарии использования системы на основе опыта работы множества предприятий использующих системы в реальном производстве.

Если вы читаете данную статью, то Вы ищите решение, которое бы обеспечило вам прозрачность бизнес-процессов при работе с клиентами и позволило сократить расходы на просчет заказов клиентов. 

С чего начать внедрение

1. Подготовить цены на материалы
2. Рассчитать себестоимость резки
3. Завести электронную почту для приема заказов, если ранее использовали личную
4. Определить сотрудников с кем Вы на начнете внедрять систему
5. Установить CorelDraw менеджерам
6. Определить стоимость услуг на основные материалы
7. Подготовить логотип организации для оформления ТЗ
8. Подготовить номер телефона для связи клиентов с вами
9. Подготовить реквизиты организации
10. Провести несколько тестов в работе и понять логику работы системы
11. Провести тест систему совместно с сотрудниками

К чему надо приготовится во время внедрения

Любые изменения настораживают людей и они с настороженностью относятся к нововведениям. Вам важно показать плюсы работы в системе и исключать иные способы работы и коммуникации с клиентом, кроме как средствами системы.

Частые заблуждения

1. У меня маленькая компания и мне пока рано об этом думать!

Внедрение системы автоматизации проходит на много быстрее и понятнее, так как требуется меньше внутренних согласований, а также нет еще налаженных и устойчивых производственных процессов, которые будет необходимо адаптировать для работ в системе.

2. Зачем автоматизировать "маленькую" компанию, мы только начали?

Чтобы компания стала большой и добилась поставленных задач с момента осуществления коммерческой деятельности важно вести учет ресурсов, таких как: эффективность работы с клиентами, учет рабочего времени, расходы, своевременность исполнения заказов. Отсутствие контроля за эффективностью производства, работой менеджеров не может привести к успеху. Только четкое и обоснованное использования ресурсов организации приведет ее к планируемому результату.

3. Я только начал работать и когда будут средства и время, то буду об этом думать!

Собственник рано или поздно захочет делегировать работу наемным сотрудникам. Не создав, среду в которой они будут работать и выполнять задачи предприятия это приведет к тому, что они будут беспокоить собственника, как родоначальника и владельца процессов, который все знает. До какого-то момента это всех будет устраивать, пока собственник не осознает, что в его компании работает только он один и не может уехать в отпуск, заболеть и тд.

4. Я все знаю и у меня хорошая команда.

Команда решает все, но никто из ее членов не может дать клятву в верности на всю жизнь. Нано или поздно члены команды будут меняться и им неизбежно надо будет как-то встраиваться. Если встраиваться некуда, то его эффективность будет низкая и он будет ходить все у всех спрашивать, что будет раздражать других сотрудников. Если поставить над ним куратора, то это отвлечение ценного сотрудника от его основной работы, что снизить его эффективность.