О системе

Система Optima-Cut предназначена для оптимизации производственного цикла на среднем предприятии и организации работы малого и среднего бизнеса в сфере раскроя листовых материалов (лазерная, фрезерная, плоттерная, плазменная, гидроабразивная резка и тд.).


Optima-Cut включает в себе:

  • Заявки (Лиды),
  • Проекты (Сделки)
  • База клиентов,
  • Сотрудников,
  • Макеты,
  • Управленческий учет (Бухгалтерию),
  • Калькулятор, рассчитывающий стоимость производства изделия,
  • Загрузка оборудования,
  • Статистика,
  • и тд.

Задачи системы решаемые для бизнеса:

    1. Ускорение расчета заказов,
    2. Ведение заказов,
    3. Контроль производства,
    4. Контроль ресурсов производства,
    5. Оценка эффективности работы сотрудников (менеджеров, исполнителей),
    6. Доступ сотрудников и клиентов из любого места, в том числе и удаленных сотрудников,
    7. Уведомления клиентов о готовности заказа,
    8. Обратную связь от клиентов о исполнении заказа,
    9. Аналитическая информация для уководителей.


Система ускоряют процесс расчет заказов при работе с листовыми материалами, которые составляют до 90% всех задач на производствах использующих лазерные, фрезерные, термические и гидроабразивные станки ЧПУ.

Будем признательны за сообщения о выявленных ошибках и недочетах системы для скорейшего их устранения - написать нам VK.

Для кого эта система

Система разработана для компаний, которые занимаются оказанием услуг с использованием станков с ЧПУ и желающих контролировать производственные процессы.

Система имеет плагин "Калькулятор" встраиваемый графическим редактором CorelDraw для расчета заказа упрощающий расчет заказа векторных и растровых форматов. Система просчитывает стоимость заказа, где работает менеджер с минимальными знаниями инженерных программ, таких как AutoCad, Компас, Solid. Из калькулятора в заказ в системе передаются 3 формата файла CDR, DXF и JPG. Векторные файлы применяются для производства, а растровый (jpg) для быстрого просмотра заказа и при формировании ТКП (Технического коммерческого предложения).

В чем отличия от других CRM работающих на стыке "клиент-менеджер" и не затрагивая производственную часть. Optima-cut работает на стыке "клиент-менеджер-производство" и является MES системой с элементами CRM оптимизируя работу с заказами от клиентов и автоматизирует передачу задания на производство, и их контроль.

Ведется учет:

  • Учет необходимого количества материалов, исходя из текущих заказов,
  • Расчет производительности и загруженности производства, исходя из данных по работе за последнее время,
  • Постановка задач и планов сотрудникам, исходя из их результатов и компетенций,
  • и многое другое.

Система будет отличным решением в организации и оптимизации работы предприятия по услугам лазерной резки, фрезеровки, раскрою металла и тд. Для менеджеров разработаны инструменты работы с клиентами, ведение переписки посредством встроенной электронной почты, подсказки об особенностях работы с тем или иным клиентом, ведение скидок и особых условий для клиентов, напоминание о том, что от клиента должен поступить ответ и невозможность "потерять" клиента, особенного внимания заслуживает калькулятор для расчета стоимости изготовления изделий, который, опираясь на реальные данные по стоимости обработки и сырья, заведенные в вашу версию системы, мгновенно вычисляет стоимость работы и позволяет прямо из программы CorelDraw подготовить и закачать готовые макеты на сервер в файловый менеджер клиента.

Основной специализацией системы является автоматизация и ускорение расчета заказов и организация производства "менеджер-исполнитель".

Безопасностью данных

Сервера размещены в Дата-центре и обеспечивает коэффициент отказоустойчивости не менее 99,9%. Включена и работает система резервного копирования данных. Источники бесперебойного питания дата-центра с резервированием с двумя независимых электрических ввода от городской сети. Резервная дизель-генераторная установка с системой автоматического запуска, дополнительные резервуары с топливом достаточными для работы в течении 24-х часов, прецизионные кондиционеры с резервированием, систему пожарной сигнализации и пожаротушения, контроль доступа и видеонаблюдение с хранением данных более 30 дней.

Данные клиент-сервер передаются по защищенному протоколу HTTPS (SSL), действует разграничение доступов по IP (подробнее см. в разделе "Настройки"), данные шифруются при записи в базу данных.

Для исключения "Кражи базы данных клиентов и макетов" сотрудники не имеет доступа ко всей базе, а только к тем данным с которыми работают. У них нет функции экспорта коммерческих данных.
Все это позволяет защитить данные наших клиентов от кражи или утери.
Политика конфиденциальности

Подробнее о принципе работы SSL-технологии безопасности передачи данных на диаграмме ниже:Диаграмма безопасности системы Optima-Cut.ru

История развития проекта Optima-cut

  • 2011 году был создан Прототип системы программистом Санкт-Петербургского Государственного Университета Аэрокосмического Приборостроения во время его обучения в качестве дипломной работы по оптимизации бизнес процессов производственного предприятия.
  • В 2011 году началось коммерческое тестирование и внедрение и оптимизация системы
  • В 2012 году было несколько коммерческих внедрений в нескольких предприятиях малого бизнеса Санкт-Петербурга.
  • В 2013 году были начаты работы по переводу системы в режим онлайн на базе web технологий.
  • В 2014 году система началась ее коммерческая эксплуатация.
  • В 2021 году был переработон интерфейс.
  • В 2022 году были приобретены масштабные работы по актуалиации кода системы. Калькулятор перешел на сервию 5.

Справка о развитии и обновлении системы.