Отправка клиенту ТЗ и подписанной цены
Время — ключевой фактор в закрытии сделки. Чем быстрее вы рассчитаете заказ и зафиксируете условия, тем выше вероятность оплаты. Optima-Cut предлагает два инструмента для ускорения согласования:
- Подпись цены — для простых расчётов
- Техническое задание (ТЗ) — для сложных заказов с визуализацией и юридической ясностью
Справка по настройке менеджера
Что такое техническое задание?
ТЗ — это структурированное коммерческое предложение, которое:
- Фиксирует договорённости между вами и клиентом
- Исключает разногласия при сдаче заказа
- Позволяет клиенту подтвердить заказ одним кликом
Что включает ТЗ
- Изображение изделия
- Материал, количество, цена за единицу
- Общая стоимость заказа
- Срок сдачи (дедлайн)
- Приоритет выполнения
- Коммерческие условия
- Контакты менеджера и клиента
1. Подписать цену (для быстрых ответов)
При расчёте в калькуляторе менеджер может нажать кнопку «Подписать цену». Цена автоматически «впечатается» под макет.
Это удобно для простых заказов: клиент открывает файл и сразу видит стоимость — без путаницы в переписке или по телефону.
2. Техническое задание (для полного согласования)
После создания проекта система автоматически генерирует ТЗ. Менеджер:
- Копирует ссылку на ТЗ
- Вставляет её в письмо клиенту
- Отправляет
Клиент переходит по ссылке, видит визуализацию, условия и может:
- Написать уточнения в ответном письме
- Нажать «Подтверждаю» — и заказ автоматически запускается в работу
Если в заказе несколько макетов — все они отображаются в разделе «Макеты»:
После подтверждения клиентом в системе появится запись: «Проект запустил в работу заказчик — [дата и время]».
Как найти ТЗ в системе
- Перейдите в раздел «Проекты»
- Выберите нужный проект
- Откройте вкладку «Техническое задание»
