Как добавить приход в управленческий учёт
Раздел «Бухгалтерия» в Optima-Cut — это управленческий учёт, предназначенный для контроля реальных денежных потоков. Он помогает отслеживать оплаты по проектам, но не заменяет бухгалтерские программы и не формирует первичную документацию для ФНС.
Справка по настройке бухгалтерии
Приходы может добавлять как администратор, так и менеджер.
Способ 1: Добавление прихода из раздела «Бухгалтерия»
- Нажмите кнопку «Добавить».
-
Заполните поля:
- ID проекта — можно ввести вручную или выбрать из списка
- Дата поступления — укажите точную дату оплаты
- Проект — выберите из выпадающего списка
- Сумма — полная оплата или частичный платёж
-
Способ оплаты — наличные, банк (Р/С), наложенный платёж и др.
Вы можете настроить собственные способы оплаты в настройках системы.
- Комментарий — например: «Предоплата 50%»
- Нажмите «Сохранить».
Способ 2: Добавление прихода из карточки проекта
Это самый быстрый способ для менеджера — оплата привязывается к проекту автоматически.
- Перейдите в раздел «Проекты».
-
Откройте нужный проект (например, «Фанера для Антона»).
- В поле «Стоимость заказа» нажмите на ссылку «Остаток» (или введите сумму вручную).
- Вы перейдёте в форму добавления прихода в разделе «Бухгалтерия» — проект уже подставлен.
- Укажите сумму и способ оплаты.
- Нажмите «Сохранить».
- Нажмите «Перейти в проект», чтобы вернуться.
Менеджер видит все поступления по своим проектам — даже те, что внесли коллеги. Это упрощает работу в команде и снижает нагрузку на администратора при отсутствии сотрудников.