Настройка Бухгалтерии
Раздел «Бухгалтерия» в Optima-Cut предназначен исключительно для управленческого учёта — он помогает владельцу или руководителю видеть реальные денежные потоки, но не заменяет профессиональные бухгалтерские системы.
Справка по настройке бухгалтерии
Важно! Система не создаёт первичные документы: счёта, накладные, акты, УПД, счёт-фактуры. Для оформления юридически значимых документов используйте специализированные программы: 1С, Бизнес-ПАК, Галактика и др.
Как начать работать с управленческим учётом
- Войдите в систему с правами «Администратор».
- Перейдите в раздел «Бухгалтерия».
Какие данные отображаются
В разделе вы видите ключевые финансовые показатели в денежном и процентном выражении:
- Общая выручка за текущий месяц
-
Прогноз выручки на конец месяца
Рассчитывается как: (выручка на сегодня / количество дней в месяце) × 30
-
Минимальный общий план
Сумма планов всех менеджеров
- Выполнение плана в прошлом месяце
- Доходы (приходы)
- Расходы
- Чистая прибыль = Доходы – Расходы
Для детализации расходов нажмите на строку «Всего расходов в этом месяце».
Добавление статей расходов
Чтобы классифицировать затраты, настройте статьи расходов:
- Откройте раздел «Бухгалтерия»
- Перейдите в подраздел «Статьи расходов»
- Нажмите «Добавить» (например: «Зарплата сотрудникам»)
- Нажмите «Сохранить»
При вводе расхода вы выбираете статью, а в поле «Комментарий» уточняете детали.
Пример: статья — «Зарплата сотрудникам», комментарий — «Василию аванс» → итог: «Зарплата сотрудникам: Василию аванс».
Пример: статья — «Зарплата сотрудникам», комментарий — «Василию аванс» → итог: «Зарплата сотрудникам: Василию аванс».