Может ли администратор считать заказы?

Нет. Администратор не имеет доступа к калькулятору и не может работать с заказами. Эта роль предназначена только для настройки системы.

Как добавить услуги, не связанные с резкой?

Создайте новый «материал» (например, «Сборка») в разделе «Материалы и цены», отметьте «Не выводить в клиентском калькуляторе», и используйте его для создания заданий вручную.

Когда можно менять мотивацию сотрудников?

Только с начала календарного месяца. Система не пересчитывает данные за прошедшие периоды.

Пошаговая настройка Optima-Cut: от регистрации до запуска производства

Optima-Cut — это гибкая система автоматизации для лазерных производств. Она поставляется с типовыми настройками, которые ускоряют расчёты заказов и упорядочивают производственные процессы. В любой момент вы можете адаптировать её под специфику своего бизнеса — добавлять материалы, оборудование, сотрудников и услуги.

Какие задачи решает Optima-Cut?

Ускорение расчётов заказов на 40–50%
Сопровождение заказов от заявки до выполнения
Организация производственного процесса
Контроль исполнения заказов в реальном времени

Совет: Не пытайтесь настроить всё сразу. Начните с ключевого направления — например, расчёта резки основных материалов — и постепенно расширяйте функционал.

Роли пользователей в системе

Optima-Cut использует три роли:

Администратор

Настраивает систему: материалы, оборудование, пользователей, почту. Не работает с заказами и не видит калькулятор.

Менеджер

Принимает заявки, рассчитывает заказы через калькулятор (в т.ч. в CorelDRAW), создаёт проекты и задания.

Исполнитель (оператор)

Выполняет задания, отмечает прогресс, не использует калькулятор и не видит чужих проектов.

Важно! Администратор не может быть одновременно менеджером или оператором — это обеспечивает безопасность и возможность передачи «оцифрованного» производства при продаже бизнеса.

Первичная настройка (за 1 час)

Этот этап позволяет запустить систему в минимально рабочем состоянии. Вы сможете протестировать основные сценарии взаимодействия с заказами.

Зарегистрируйтесь и активируйте аккаунт.
Войдите как администратор и откройте раздел Настройки.
Настройте входящую почту для автоматического приёма заявок.
В разделе Материалы и цены оставьте 2–3 основных материала и укажите цены.
Создайте по одному пользователю: менеджер и исполнитель.
Установите калькулятор менеджеру в CorelDRAW.
Добавьте первое оборудование.

Основная настройка (после тестового запуска)

Переходите к этому этапу, когда у вас:

Настроены материалы и оборудование
Работают менеджер и исполнитель
Подключена почта и установлен калькулятор

Добавьте все материалы, с которыми работаете.
Подключите дополнительные услуги (сборка, покраска, монтаж и т.д.).
Создайте аккаунты всех сотрудников и назначьте им компетенции.
Проведите краткое обучение: объясните, какие действия каждый должен выполнять в системе.
Добавьте остальное оборудование.

Внимание! Критически важные правила

Изменяйте мотивацию сотрудников только с начала месяца. Система не пересчитывает прошлые периоды.
Указывайте цены на материалы по текущему максимуму — даже если вы закупали дешевле. Это защитит рентабельность при росте цен.

Успех внедрения зависит от владельца. Чем яснее вы понимаете выгоду прозрачности и контроля — тем быстрее команда примет систему.